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Récolement


Le récolement (du latin recolere « pratiquer de nouveau », d’où « repasser dans son esprit », « passer en revue ») est une opération de contrôle de la présence de documents et d’objets dans une collection, à ne pas confondre avec l’inventaire, qui est le registre, sur papier ou informatisé, qui liste les éléments formant la collection.

Démarré en janvier 2017, le récolement de l’Aconit touche à sa fin, prévue fin juin.

ETAPE 1 - 27 mai

A ce jour, le nombre total de fiches présentes dans la base est 12277, dont 4460 machines, 4765 documents et 3052 logiciels.

Ratio traité par domaine : 3500/4460 machines (soit les 4/5), 2005/4765 documents (soit 1/3) et 1995/3052 logiciels (soit les 2/3) – ce ratio ne tenant pas compte, bien évidemment, du pourcentage indéterminé d’items non encore inventoriés dans la base -.
Avec la gestion en lots, on peut escompter avoir déjà traité plus de 20000 items.

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ETAPE 2 - 20 juin

Si 357 fiches ont été pointées, il y a eu à nouveau beaucoup de créations de fiches ; nous avons donc décalé le total de fiches à atteindre pour résorber les domaines à traiter. Cependant, nous continuons à progresser, avec 9964 fiches traitées pour 13087 fiches présentes dans la base. Parallèlement, la résorption du domaine d’incertitude machines se met en place, puisque nous sommes passés en 2 semaines de 600 à 485 fiches orphelines (identification sans localisation).

Il doit rester près de 700 logiciels à pointer et plus de la moitié des documents à traiter (voire les 2/3 si l’on tient compte du fort taux de créations de fiches restant à effectuer)

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ETAPE 3 - 30 juin

Nous pouvons commencer à affiner le travail sur le domaine d’incertitude (résorption de 14 unités pour le domaine machine cette semaine), mais qui est présenté désormais comme un écart flottant (la réalité se situant à l’intérieur de cette fourchette)
 :
Machines = écart du domaine d’incertitude à résorber (4261/4715)
Logiciels = écart du domaine d’incertitude à résorber (3136/3527)
Documents = domaine potentiel restant à pointer (3005/5414)
Total >> 3254 <> 3078 = soit écart maximum du domaine non encore traité

Il nous reste donc plus de 3000 fiches à pointer (la réalité se situant certainement entre 2500 et 3000, avec les création de fiches restant à venir).


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